【华为云技术分享】【DevCloud· 敏捷智库】物理看板和电子看板该如何选择?(内附下载材料)

敏捷项目最终的成功还是失败与使用物理看板还是电子看板没有绝对的因果关系。换个方式说,选择哪种看板不是对与错,而是适合与不适合。所以,要思考的是哪种方式更适合你的团队。

接下来会先分别描述物理看板与电子看板的优势和劣势,然后再给出一些建议,从而帮助大家进行看板类型的选择。

物理看板的优势和劣势

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优势

1、成本低

几乎不需要成本。办公室允许粘贴的玻璃墙、白墙或者白板均可。再准备点便签和笔。

2、 入门快

只要团队想好了怎么做,立刻可以做到工作的可视化,特别适合刚刚使用看板的入门级团队。

3、 更改方便

对于看板的规划,只要有新的想法就可以灵活的变动和快速的实现。比如,列的变化、泳道的变化。同样,特别适合刚刚使用看板的入门级团队。

4、 仪式感强

每日站会的仪式感很强,这个是电子看板无法取代的。

劣势

1、数据无备份

历史数据不能备积累,无法对历史数据度量与分析。

2、异地同步难

如果团队成员分布在异地,信息的同步是很大的问题。

3、 记录的信息量少

受便签空间制约,书写的信息量有限,但是同时也约束了内容的简洁性。

电子看板的优势与劣势

电子看板以Devcloud的看板为例。

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优势

1、 历史数据积累方便

可以很方便的对数据进行度量与分析。通过报表功能可以快捷实现数据统计,如下图的DevCloud为例。

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2、 异地协作可视化

可以方便的实现异地团队工作内容的可视化。

3、 管理人员方便查看

电子看板不受地域的限制,管理人员随时可以查看项目进度。

4、 信息记录完整

可以在卡片中增加更多的重要信息,比如验收标准等。还可以关联更多的内容。

劣势

1、更改慢

这里指对电子看板功能的制定化需求,新增加功能性需求需要开发团队配合完成,不能在第一时间随时按团队的想法自行更改。也就是说,团队的流程规划受电子看板功能制约。

2、 仪式感弱

团队成员在同一地点还好,如果分布在不同地点(包括在同一个办公室不同座位的情况)仪式感会弱化。

建议

物理看板的选择,在团队刚刚开始使用敏捷时,如果团队成员都在同一地点办公,还是使用物理看板更适合。两个到三个迭代后,团队自然对敏捷流程有了认识,一些敏捷的习惯已经养成。要引导团队的改善活动,看板从开始到稳定要经历过几次进化,最后达到团队理想的流程管理和最佳的可视化状态。这个时候建议再引入电子看板,让敏捷习惯持续传承。

电子看板的选择,如果团队成员分散到多个地域,毫无疑问电子看板是最适合的。

有些团队会两种看板同时存在,这种情况多见于看板的管理规则不同(多数情况是更喜欢物理看板的仪式感及精简版的管理和内容),如果规则相同,建议用一种看板就好,否则两种看板之间的同步也是一种额外的工作量。

作者序言

随着近些年敏捷在行业及企业的推广,越来越多的企业意识到了敏捷所带来的好处,并愿意在敏捷上有所投入,从而越来越多的朋友加入了敏捷从业者行列,愿意学习敏捷知识。多年热衷于敏捷的我,参与或主导大大小小敏捷转型项目实战和敏捷圈线上、线下活动,阅读大量书籍、文献,活跃于敏捷大咖们的议题讨论,以及从事多年专职顾问的经验,有些小热情总结一系列文字内容分享给那些已经或者正准备踏上敏捷之路的朋友们,用于个人学习、研究和讨论,以及非商业或盈利性用途,为在敏捷之路的个人和群体贡献一份力量。

系列文字主要内容来自于个人敏捷转型实践、书籍文献和日常系列活动心得等的提炼总结和创作。此系列文字内容推荐有基本敏捷常识及有一定敏捷理论基础的朋友们阅读,并按实际场景进行参考。

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作者 黄隽 Charlie

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